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Conditions d'emploi

La Bibliothèque universitaire Vauban est organisée en 4 pôles : Services aux publics, Développement des collections, Informatique documentaire et Conservation patrimoine et valorisation, auquel ce poste est rattaché. Le ou la bibliothécaire fonds ancien est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle.

• CDI temps plein (35h/semaine) ;
• Statut : agent de maîtrise ;
• Rémunération selon profil et expérience ;
• Lieu de travail : Rue du Port et magasins externalisés, Lille (59) ;
• Poste à pourvoir dès que possible.

Contraintes

• Collections réparties sur plusieurs sites (agglomération lilloise) ;
• Port ponctuel de charges (inférieures à 20 kg) ;
• Port de blouse, gants, masque selon contexte.

Missions 

Le fonds ancien de la bibliothèque est constitué d’environ 35 000 documents (1,7 km.l) du XV^e au XIX^e siècle, répartis sur plusieurs sites dans la métropole lilloise. Actuellement, environ 25% du fonds ancien est signalé dans le Sudoc. Le ou la bibliothécaire a pour mission principale de poursuivre l’effort de signalement de ce fonds, ainsi que de le valoriser et de veiller à sa bonne conservation. Il ou elle participe également aux activités de la bibliothèque (accueil du public, chantiers collectifs…).

Signalement

Le/la bibliothécaire en charge du fonds ancien  :

• Effectue le catalogage rétrospectif (localisation et création), livre en main, des fonds anciens et patrimoniaux dans le SUDOC (Unimarc) selon les normes en vigueur propres au livre ancien (norme Z44-074, classification Brunet-Parguez) ;
• Prépare et encadre le récolement régulier du fonds, et y participe ;
• Programme et supervise, selon les besoins, les navettes de livres anciens entre les sites ;
• Effectue une veille sur les appels à projets de signalement, régionaux et nationaux ; le cas échéant, prépare la candidature, sous la responsabilité de la responsable de pôle ;
• Un chantier de signalement des manuscrits dans Calames est à prévoir (format EAD).

Conservation

• Il ou elle renseigne les éléments de suivi d’état des fonds patrimoniaux : description matérielle des documents, constat d’état sommaire ;
• Il ou elle participe à l’action de conservation préventive par le respect des consignes de manipulation et de stockage de documents patrimoniaux ;
• Il ou elle signale toute anomalie constatée en magasins, et est force de proposition en termes d’amélioration des conditions de conservation des documents :
• Il ou elle participe activement à la réflexion sur les réserves.

Valorisation

Dans le respect du droit d’auteur, le ou la bibliothécaire :

• Participe au développement de l’activité de la bibliothèque sur les réseaux sociaux (Instagram, Youtube, Facebook, en lien avec la chargée de communication) : identification de thèmes et documents à valoriser, rédaction des commentaires, production de métadonnées de qualité ;
• Participe, le cas échéant, à la création des expositions virtuelles ou physiques (sélection, signalement, rédaction de contenu) ;
• Participe à la valorisation du fonds dans et hors les murs (animation de rendez-vous culturels, rédaction d’articles, engagement dans les réseaux professionnels…) ;
• Participe à la sélection des documents anciens à numériser, en coordination avec la responsable du Pôle et la bibliothécaire assistante chargée de la numérisation.

Service aux usagers

Le ou la bibliothécaire :

• Participe à l’accueil et à l’information des publics de l’Université, à la communication des documents (environ 15% du temps de travail) ; assure une ouverture (8h), une fermeture (20h) par semaine et des permanences le samedi par roulement (2 à 3 par an) ;
• Participe au renseignement des publics à distance ;
• Accueille et renseigne les publics intéressés par les collections patrimoniales (consultations sur rendez-vous).

Compétences et qualités requises

• Formation supérieure en bibliothéconomie (Bac+5) ;
• Maîtrise des normes de catalogage de livre ancien (Z44-074), du format UNIMARC (notices bibliographiques et d’autorité), de l’indexation RAMEAU, des notices d’autorité ;
• Excellente connaissance de l’histoire de l’imprimé et de l’histoire de la reliure ;
• Maîtrise de l’identification et de la description de livres anciens et du vocabulaire propre au domaine ;
• Connaissance des bases de données et catalogues de référence propres aux livres anciens (possesseurs, imprimeurs…) ;
• Solides notions de latin souhaitées ; le grec et le néerlandais seraient un plus ;
• Maîtrise des bases de la conservation préventive (manipulation, stockage et équipement des documents anciens ou fragiles) et du constat d’état (vocabulaire, identification et description des altérations) ;
• Haut niveau de culture générale ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants, bonne maîtrise d’Excel ;
• Grande organisation et rigueurAptitude à travailler en autonomie comme en groupe ;
• Capacité à encadrer de chantiers des collections (signalement, conservation, valorisation) ;
• Sens de l’accueil et de l’accompagnement des usagers.

Candidatures

Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer avant le 5 octobre 2023 à recrutementbibliotheque@univ-catholille.fr, à l’attention de Marie Poirot, responsable du pôle Conservation, patrimoine et valorisation.

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